De werknemer moet bij de ziekmelding globaal rapporteren wat zijn toestand is. Hij hoeft geen gedetailleerde informatie te verschaffen over de aard en oorzaak van zijn ziekte. De werkgever hoeft echter geen genoegen te nemen met een eenvoudige ziekmelding. De werknemer moet duidelijk maken welke stappen hij onderneemt om weer arbeidsgeschikt te raken.

Maak het de werknemer bij de ziekmelding niet te makkelijk, maar stel minimaal de volgende vragen:
() Wat is je verpleegadres?
() Op welk telefoonnummer ben je bereikbaar?
() Wat zijn je klachten (let op privacy)?
() Is er al contact geweest met de huisarts?
() Welke stappen onderneem je om je herstel te bevorderen?
() Wanneer denk je weer aan het werk te kunnen?
() Welke lopende werkzaamheden moeten worden overgenomen?
Spreek ook een volgend contactmoment af.

De werkgever kan de ziekmelding niet zonder meer weerleggen. Hiervoor moet hij een bedrijfsarts inschakelen. Het is goed om de bedrijfsarts voordat hij in gesprek gaat met de werknemer te informeren. De bedrijfsarts mag zonder toestemming van de werknemer geen informatie aan de werkgever doorgeven.

Wet verbetering poortwachter

Verplichtingen

Tips

Opvolgende ziekmeldingen
Let op: ziekmelding binnen 4 weken na afloop van een vorige ziekmelding, wordt gerekend als 1 ziekmelding. De aanvangsdatum van het ziekteverzuim is de 1^e dag van de 1^e ziekmelding.

Verantwoordelijkheid Poortwachter
De werkgever is ervoor verantwoordelijk dat de Poortwachter-termijnen worden nagekomen. Door een contract te sluiten met een Arbodienst worden deze verantwoordelijkheden niet overgenomen. Het is belangrijk dat de werkgever het verzuimdossier goed bijhoudt, de data agendeert en de vinger aan de pols houdt bij de Arbodienst. U kunt ons inschakelen om u hierbij te begeleiden stuur een mail of bel: 06 - 30 72 65 20.

Passend werk
Wanneer een werknemer niet kan re-integreren in zijn eigen werk (ook niet door aanpassing van het werk of de werkplek), dan moet u eerst binnen het bedrijf op zoek naar ander passend werk. Wanneer ook hierin geen oplossing kan worden gevonden, dan dient u uit te kijken naar een andere werkgever (spoor 2).

Kosten re-integratiebedrijf
Wanneer de werkgever een re-integratiebedrijf inschakelt om terugkeer naar werk te begeleiden of te versnellen, dan is een ziekteverzuimverzekeraar vaak bereid hierin een bijdrage te leveren. Informeer hiernaar alvorens een re-integratiebedrijf wordt ingeschakeld.

Deskundigenoordeel UWV
Zijn de werkgever en de werknemer het niet met elkaar eens, dan kan een deskundigenoordeel bij het UWV worden aangevraagd. Een deskundigenoordeel kan ook worden gevraagd om tussentijds te controleren of de werkgever voldoet aan zijn verplichtingen vanuit de Wet Poortwachter en op het juiste spoor zit. Ook wanneer de werkgever en de werknemer het beiden niet eens zijn met het oordeel van de bedrijfsarts, is een deskundigenoordeel aan te bevelen.

Opschorten loondoorbetaling
Wanneer een werknemer zich niet houdt aan de verzuimregels, dan kunt u de loonbetaling opschorten. Hiervoor moet u hem wel eerst (schriftelijk) waarschuwen en de kans geven de regels alsnog na te leven.

Verhalen schade derden
Als een werknemer zich ziek meldt, omdat een ongeluk of schade door derden is aangericht, dan kan de werknemer de verzuimkosten en eventuele andere schade op deze partij verhalen.

Bedrijfsongeval
Je moet een bedrijfsongeval direct bij de Arbeidsinspectie melden als de medewerker aan de gevolgen overlijdt, in het ziekenhuis moet worden opgenomen of blijvend letsel overhoudt aan het ongeval. Als de medewerker direct na een behandeling weer aan het werk of naar huis gaat, dan is er (meestal)  geen sprake van ernstig letsel en hoef je geen melding te doen bij de Arbeidsinspectie. Onder 'blijvend letsel' wordt bijvoorbeeld verstaan: amputatie, blindheid of chronische lichamelijke of traumatische klachten. het gaat dus ook om psychisch letsel.
Als werkgever kan je een boete krijgen van de Arbeidsinspectie of aansprakelijk worden gesteld door de werknemer als je onvoldoende veiligheidsmaatregelen hebt genomen. Je moet ervoor zorgen dat gereedschap goed wordt onderhouden en er steeds op blijven toezien dat de veiligheidsvoorscriften worden nageleefd.