Eenduidig rekeningschema voor het hele bedrijf
Een bedrijf met acht verschillende werkmaatschappijen had als doelstelling: het onderbrengen van alle bestaande administraties onder hetzelfde grootboekrekeningschema. Een gecompliceerd proces, maar voor mij een welkome uitdaging!

Ik heb de boekhoudkundige overschakeling voorbereid in Excel en daarna - in overleg met de softwareleverancier - daadwerkelijk doorgevoerd in alle administraties.

Het consolideren is door deze aanpassing een stuk eenvoudiger geworden, met als gevolg dat er dus ook veel vaker geconsolideerd wordt. In de ‘oude situatie’ deed de werkmaatschappij dat eenmaal per jaar. Nu gebeurt het iedere maand.

Meer rendement uit het klantenbestand
Bij een detailhandelsbedrijf constateerde ik tijdens de SWOT-analyse dat er een gigantisch digitaal klantenbestand beschikbaar was. Maar met deze informatie werd helemaal niets gedaan. Een gemiste kans!

Op dit moment onderzoek ik hoe dit klantenbestand het beste gebruikt kan worden en - nog belangrijker - wat het aanboren van deze waardevolle gegevens als extra opbrengst kan genereren.

Een diepe duik in de brandstofkosten
Een technisch installatiebedrijf met veel bedrijfsauto’s wilde graag meer inzicht hebben in de brandstofkosten. Een logische wens, want door de veelheid aan auto’s maakten de brandstofkosten een wezenlijk onderdeel uit van de indirecte kosten en dit rechtvaardigde dus een duidelijk analyse.

Ik heb een opzet gemaakt om de autokosten te analyseren en te monitoren. Hieruit kwam naar voren dat één bedrijfsauto beduidend meer diesel gebruikte dan alle andere, vergelijkbare, auto’s (vaak zelfs van hetzelfde type). Na grondiger speurwerk heb ik de bestuurder geconfronteerd met de ‘oplossing’: zijn vrouw tankte ook weleens met de tankpas van het bedrijf.

Besparen op transportkosten
Een productiebedrijf met een werkplaats en vele werklocaties verspreid over Noord-Holland had een eigen vrachtwagen met een laad/loskraan. Met het uitvoeren van een kostenanalyse toonde ik aan dat het veel voordeliger zou zijn om de relatief kleine vrachten op te sparen tot één grote en af en toe een transportbedrijf in te huren. De bestaande (duurdere) systematiek was alleen maar in stand gebleven uit gemakzucht: er hoefde nauwelijks iets gepland te worden, want er reed toch een vrachtwagen rond. Zelfs als er iets vergeten was, was dat intern simpel op te lossen.

Dit ‘jezelf uit de problemen kopen’ is natuurlijk niet de beste bedrijfsstrategie. Nu, dankzij een wat betere planning, kan het bedrijf flink besparen op de transportkosten.

Meer grip op Onderhanden Werk
Bij een projectontwikkelingbureau werd de Onderhanden Werk positie traditiegetrouw nog bepaald op basis van inschattingen. Na een inventarisatie heb ik een projectplan gemaakt en op basis daarvan opdracht gekregen voor het verkrijgen van meer inzicht in het Onderhanden Werk.

Het bestaande ERP-pakket heb ik gekoppeld aan de financiële administratie. Vervolgens is het ERP-pakket op andere manier ingericht en is de codering van de projecten gewijzigd.

Dankzij deze ingrepen kan het projectontwikkelingsbureau nu maandelijks een nauwkeurig overzicht produceren van de stand van zaken inzake Onderhanden Werk. Dit vergemakkelijkt de bedrijfsplanning.

Tip in algemene zin: haal meer profijt uit uw softwarepakket
Bij heel veel organisaties kom ik bij het doorgronden van de automatiseringssystemen tot dezelfde conclusie: slechts 10 of 20% van de software (zoals Word en Excel) wordt benut. Zonde, want door het automatiseringspakket goed te doorgronden kan er veel meer bedrijfsinformatie achterhaald worden. Ik ben MKB-ondernemers graag van dienst om de tot nu toe onontdekte mogelijkheden te benutten.

Indien u over dit onderwerp eens vrijblijvend van gedachten wilt wisselen, neemt u dan contact met mij op.