Een goed begin is het halve werk
Winst maken is een belangrijk doel voor bedrijven. Ten eerste omdat winst de continuïteit van de onderneming garandeert. Ten tweede omdat winst mogelijkheden biedt tot groei.

De winstgevendheid van een onderneming is afhankelijk van:

• het nemen van de juiste beslissingen

• het uitvoeren van de genomen beslissingen op de juiste manier

Aan beide stappen gaat een belangrijke voorwaarde vooraf: inzicht in de bedrijfsprocessen. Dat is te verwezenlijken met een uitvoerige managementrapportage. Precies op dit werkveld ligt mijn specialisatie.

Doordacht beslissen
Binnen een bedrijf worden dagelijks vele beslissingen genomen. Als het goed is, is iedere beslissing afgestemd op de doelstellingen die het bedrijf wil bereiken. Die kunnen liggen op het vlak van onder andere winst, omzet, personeel, groei. Een absolute must voor de juiste besluitvorming (en daarmee het behalen van maximaal rendement uit een bedrijf) is dat een ondernemer precies weet wat er binnen de organisatie gebeurt. In de filialen/vestigingen. Op de afdelingen. Binnen de productgroepen. Kortom: binnen het gehele bedrijf! Want alleen onder die voorwaarde is het mogelijk om, waar nodig, tijdig bij te sturen.

Consistent inzicht
Om grip op de zaak te krijgen, is het slim om praktische, meetbare doelstellingen te formuleren. Bijvoorbeeld in de vorm van zaken als orderpercentages, uitvalpercentages en manco’s, productiecijfers, omzet- en winstbedragen. Het bepalen van die doelstellingen is als het ware het startpunt van een uitvoerige managementrapportage, een fase die ik in nauw overleg met de ondernemer doorloop. Nog belangrijker is het om verbanden te leggen tussen de variabelen, zoals begin- en eindvoorraden, inkopen en afleveringen. Want zonder doordachte onderbouwing en logische verbanden zijn beslissingen nauwelijks meer dan ‘loterijen’.

Gestructureerde resultatenmeting
Uiteraard is het belangrijk om te inventariseren of de geformuleerde doelstellingen zijn behaald. Meten is weten - een veel gebezigde uitspraak - gaat mij niet diep genoeg. Voor een gerichte analyse van het reilen en zeilen van een organisatie, is het van cruciaal belang om exact te weten welke informatie gewenst is. Dit is de basis van een goed onderbouwde managementrapportage en gebeurt volgens een gestructureerd stappenplan, gebaseerd op de Balanced Scorecard, Total Quality Management en de kwaliteitscirkel van Deming (de zogeheten Plan-Do-Check-Act-cyclus).

Zo wordt er niets over het hoofd gezien en heeft de ondernemer alle noodzakelijke informatie in handen om gerichte aanpassingen te doen, precies op de bedrijfsonderdelen waar dit gewenst is.

De totstandkoming van managementrapportages staat uitvoeriger beschreven bij het kopje ‘hoe gaat dit in zijn werk?’

Indien u over dit onderwerp eens vrijblijvend van gedachten wilt wisselen, neemt u dan contact met mij op.