Op 30 januari (2009) mocht ik weer een heugelijk moment beleven: In een prima sfeer werd de koopovereenkomst tussen Plantenkwekerij Gitzels B.V. en (mijn opdrachtgever) Fa. Kaan Vof ondertekend. Eigenlijk het soort moment waar je het allemaal voor doet...

Het verhaal gaat als volgt:
Medio maart 2008 werd ik door Rabobank Westfriesland-Oost gevraagd de overdracht van de onderneming van een van hun cliënten te begeleiden. Het betrof de (kool)plantenkwekerij Fa. Kaan uit Hem (NH). Het was een bijzondere situatie want de beoogd kopende partij (Plantenkwekerij Gitzels uit Wervershoof) was in de gelegenheid een aan het eigen grondstuk grenzend perceel met kassencomplex te verwerven hetgeen echter alleen maar zin had wanneer de productiecapaciteit (middels overname van de activiteiten van Fa. Kaan) vergroot kon worden. De drie partijen waren dus in zekere zin van elkaar afhankelijk.

Gitzels en Kaan kenden elkaar al goed en werkten op sommige terreinen samen ter voorbereiding van (ooit) een gezamenlijke toekomst. Wat dat betreft, waren de verhoudingen prima en de toekomst al min of meer uitgestippeld. Het beschikbaar komen van het naburige perceel bracht de zaak echter in een stroomversnelling en er moest gehandeld worden. Tussen (een beetje) samenwerken en een overnametraject zit echter nog wel een verschil dus Prisma werd ingeschakeld om het proces te begeleiden.

Al met al is het een uitermate soepel verlopen traject geworden. Partijen wisten dat er sprake was van wederzijdse afhankelijkheid en vanuit die positie werd met respect en vertrouwen gehandeld. Zaken werden reëel voorgesteld, besproken en geaccepteerd. Er was dan ook geen sprake van een "zwaar" onderhandelingstraject. Normaal gesproken stel je jezelf dan de vraag of je het wel goed hebt gedaan (er wordt toch immers bijna altijd stevig onderhandeld...); in dit geval was het juist goed dat zaken niet op de spits werden gedreven. Belangrijk element was ook dat een van de twee eigenaren van Fa. Kaan na de overdracht bij Gitzels in dienst zou treden. Dit vormde des te meer reden om de zaak zo netjes mogelijk te laten verlopen.

In samenwerking met Flynth Accountants & Adviseurs werden financiele, fiscale en juridische zaken afgestemd en meegenomen in de voorstellen. Het hele proces duurde al met al toch nog iets langer dan verwacht (of nodig was) maar dat was niet erg. Er was geen haast, het doel was duidelijk en of dat nou een maand langer of korter zou duren, was niet zo belangrijk.

Zo zaten we dus op vrijdagavond 30 januari in restaurant D'oude Veiling in Zwaag met de eigenaren van beide partijen en hun echtgenotes. De eigenlijke ondertekening vormde slechts een formaliteit; het ging veel meer om het goede gevoel te vieren van het behaalde resultaat. Het was een buitengewoon ontspannen en gezellige avond en iedereen ging bijzonder tevreden naar huis.

Mocht u nu denken dat hiermee de overdracht al heeft plaatsgevonden, moet ik dat meteen corrigeren want de overname zal (pas) per 1 september 2010 worden geeffectueerd. Fa. Kaan gaat de komende twee seizoenen dus nog even op eigen kracht verder. Dat ik er op deze wijze al openheid van zaken over kan/mag geven, wordt o.a. ingegeven door het feit dat de beoogde overdracht in de markt al bekend is gemaakt. Bovendien zijn er geen redenen om aan de daadwerkelijk overdracht te twijfelen...

Vanuit Prisma wil ik zowel de eigenaren van Gitzels als Fa. Kaan nogmaals van harte feliciteren met het behaalde resultaat en wens ze tot aan de daadwerkelijke overdracht (en uiteraard ook nog daarna) heel veel succes toe!

P.S.
Inmiddels is het 1 september 2010 (geweest) en kan ik ook berichten over het laatste stukje van het overnametraject. De goede contacten en constructieve samenwerking tussen alle partijen hebben zich (zoals verwacht) voortgezet. Ook de laatste (detail)afspraken werden in een goede onderlinge sfeer gemaakt en de benodigde aanvulling op de Koopovereenkomst (opgesteld door Flynth) kon zonder problemen worden ondertekend. Het overnametraject werd daarmee afgerond. Iedereen blij, en ik dus ook...!


Auteur: Joost Baltus