Gebruikt u voldoende mogelijkheden van ICT om uw bedrijfsresultaten te verbeteren? 

Met mijn bijdrage aan deze nieuwsbrief wil ik u inspireren te blijven vernieuwen en verbeteren, ook in drukke tijden.

Veel (groeiende) bedrijven kampen met personeelstekort, hoge werkdruk en veeleisende klanten. Dan schiet het er al gauw bij in tijd te investeren in een kritische blik op uw bedrijfsprocessen. Wordt er dubbel werk verricht? Hoeveel tijd zijn mensen bezig met zoeken naar informatie in stapels papieren of ordners? Of neemt het opstellen van rapportages veel tijd in beslag? Tijd die u eigenlijk voor de klant wilt benutten? Werkt men routinematig, zoals men al jaren doet en zoekt u eigenlijk een frisse blik of het gemakkelijker kan? Of soms wilt u wel anders, maar denkt u dat het niet kan en gaat u op dezelfde voet door? Hopelijk neemt u zelf de tijd dit aan te pakken of heeft u een enthousiaste medewerker, die zich bezig houdt met de effectiviteit en hoe mensen prettiger kunnen samenwerken. Een goed informatiesysteem en duidelijke communicatie met uw leverancier is daarbij onontbeerlijk.

De automatisering gebruiken in uw voordeel is een continu proces.

Het kan beginnen met het inzetten van programma’s als Excel, als aanvulling op uw administratieve pakket. Een stap verder is de overstap van losse pakketten naar een geïntegreerd (ERP) pakket, waarbij de financiële administratie met verkoop-, inkoop-, voorraadadministratie, projectinformatie en klant- en artikelgegevens in één database worden opgeslagen. Dit voorkomt dubbel werk en maakt veel informatie toegankelijk voor u en uw collega’s. Wellicht maakt u al jaren gebruik van een geïntegreerd pakket, maar benut u nog niet alle mogelijkheden die erin zitten ten behoeve van uw bedrijf. Of overweegt u de aanschaf van een nieuw pakket.

In welk stadium u zich ook bevindt, iemand van buiten het bedrijf met een frisse blik, kan u daarbij helpen. Om te beginnen zou u eens een inventarisatie kunnen maken van de knelpunten in uw bedrijf. Immers zijn uw bedrijfsprocessen het beste uitgangspunt voor aanpassingen in de organisatie en de automatisering. Waarin wordt u belemmerd uw werk goed te doen? Heeft u snel de juiste (stuur)informatie tot uw beschikking? Welke functie u ook heeft, prettig en doelgericht samenwerken is een wisselwerking tussen handige procedures en slim gebruik van een computersysteem dat uw bedrijfsvoering ondersteunt.

Heeft u het idee dat uw software leverancier u niet begrijpt? En zou u meer resultaten willen boeken, waarbij de software u zou moeten ondersteunen? Soms is met een paar kleine stappen al veel resultaat te behalen! De eerste stap is het maken van een afspraak met een ICT ‘tolk’ die meedenkt. Een tussenpersoon die de praktijk in uw organisatie en de mogelijkheden van de bedrijfssoftware dichter bij elkaar brengt:

MDA Consultancy. Méér Dan Automatisering, omdat ik begrijp wat u nodig heeft.

Miranda Peereboom-Aardenburg

MDA Consultancy B.V.

www.mdaconsultancy.nl